Специфіка проектів бюджетування, бюджетного контролю та аналітики в девелоперських компаніях.

   На малюнку нижче показана приблизна структура компанії, яка веде, наприклад, такі види діяльності як: розробка та будівництво об'єктів нерухомості, володіння об'єктами нерухомості, обслуговування, продаж і оренда побудованих об'єктів нерухомості.
У цьому випадку, структура та взаємозв'язки будуть такими: «Замовник будівництва» є відправною точкою. «Балансоутримувач» в ході будівництва є тією особою, яка безпосередньо несе на собі всі витрати. Це закупівля матеріалів, збереження їх (при необхідності) на складах, накладні витрати на перевезення, взаєморозрахунки з підрядниками будівництва. «Генпідрядник» виконує розробку первинної проектної документації і веде управління взаємовідносинами з субпідрядниками.
   «Комерційний відділ» - це серце девелоперської компанії. Саме тут формується запорука того, що «зариті в землю» кошти дадуть багатий фінансовий урожай. Від ефективності роботи даного підрозділу залежить успішність всієї компанії. На питання за рахунок чого можна підвищити прибутковість допомагає відповісти продукт для бізнес-аналізу. Кожна компанія аналізує свої показники по-своєму. У «академічному» варіанті, можна аналізувати залежність прогнозу надходження прибутку від ключових факторів, наприклад, тип фасаду, поверховість, близькість до центру і т.п. Вибір факторів може бути суто індивідуальний. Єдиного рецепта побудови аналітик не існує. Однак, для економічного моделювання справедливий загальний принцип - користувачеві необхідно надати найбільш зручний і комфортний спосіб роботи. Це і «що-якщо?» аналіз, і веб-доступ, і простота коригувань, зрозумілість і доступність інтерфейсу системи. На сьогоднішній день навіть Excel файли вважаються застарілим інструментом, тому що в них відсутній ряд зазначених можливостей.
  Далі, крім довгострокових прогнозів продажів у будівництві, життєво важливим для компанії є довгострокове і короткострокове планування. Без якісної побудови плану доходів, фінансисти не будуть мати можливості ефективно спланувати графік платежів і витрат. А це, в свою чергу, ставить під загрозу весь життєвий цикл об'єкта нерухомості. Будувати нові плани можна як за якимись моделями планів, так і від історичної інформації та експертних оцінок. Крім планування в розрізі ЦФО і часу, будівельні компанії планують і аналізують діяльність у розрізі проектів. Яким би шляхом девелопер не пішов, необхідний продукт для зручного планування-прогнозування, який дозволяв би вирішувати цей комплекс завдань, будучи в свою чергу гнучким у налаштуванні. Не секрет, що основна проблема, з якою стикаються девелоперські компанії в сфері IT - це залежність від розробника ПЗ. При внесенні змін доводиться подовгу чекати, поки їх побажання будуть реалізовані в тому чи іншому IT продукті. Тому популярністю користуються продукти для бюджетування, подібні «конструктору», такі як IBM Cognos, які знижують залежність аналітиків \ користувачів від ІТ фахівців.
   Для вирішення завдань аналізу бізнесу в будівництві, а це актуально для всіх підрозділів девелоперської компанії, було б бажано, щоб продукти, що працюють з  даними, що вводяться і зберігаються, інтегрувалися між собою «безшовно», тобто, щоб будь-які зміни в моделях і розрахунках не приводили до необхідності замовляти складні доопрацювання в системі звітності. Більш того, вкрай бажано, щоб можна було побудувати звіт «на льоту», легко змінити існуючий звіт.
  Актуальними є питання звітності та бюджетування як для компаній, що спеціалізуються на будівництві ТРЦ, де основним генератором доходу є дохід від оренди площ, так і для компаній, що займаються крупнометражним продажем нерухомості. Для них планування попиту і план з ДДС також може бути формалізований у вигляді простих планових моделей у відповідних системах.
   Для ефективного управління девелоперськими проектами, число яких може доходити до сотень, необхідна як система бюджетування та аналізу, так і налагоджений оперативний бюджетний контроль. Контроль виконання бюджетів дозволяє підвищити дисципліну виконання бюджетів.
   На ринку продуктом, який успішно вирішує завдання побудови звітності та бюджетів, є лінійка IBM Cognos. Основною перевагою продуктів IBM Cognos є  простота їх освоєння. Система IBM Cognos доступна для будь-якого впевненого користувача Excel. Тобто, більш-менш досвідчений користувач Excel може легко освоїти не тільки роботу в системі, але і її налаштування, що робить IBM Cognos одним з найдешевших по вартості володіння IT продуктом для підвищення ефективності роботи девелоперських компаній. Великим компаніям варто звернути увагу на два продукти - IBM Cognos TM1 і IBM Cognos BI. Для планування, прогнозування, план-факт аналізу, «що-якщо?» аналізу ми рекомендуємо використовувати IBM Cognos TM1, як найбільш простий, доступний широкому колу користувачів і недорогий з погляду вартості володіння системою. Другий - для роботи зі звітами. Обидва ці продукти легко інтегруються з іншими інструментами, наявними в компанії, і дозволяють працювати як з табличними даними СУБД, так і з ручним введенням, файлами та іншими джерелами даних.