Решение для автоматизации процесса регистрации на мероприятия
Организаторы массовых мероприятий задаются вопросом, как быстро зарегистрировать посетителей в пиковые часы. Чаще всего самый большой наплыв гостей бывает в момент открытия. Если подготовиться заблаговременно – то можно в разы повысить пропускную способность стоек регистрации.
Наше решение основано на использовании системы штрих-кодирования. Если база гостей известна заранее - посетителям по обычной или электронной почте рассылается приглашение с индивидуальным штрих-кодом.
Возможна предварительная регистрация на сайте мероприятия или компании. При заполнении формы, гость вносит информацию о себе, которая попадает в базу. После того, как все данные внесены, клиент может распечатать или получить по электронной почте подтверждение с личным штрих-кодом.
На стойках регистрации размещают ноутбуки, сканеры штрих-кода и принтеры этикеток. Считывая сканером штрих-код с пригласительного, организатор за секунды находит информацию о посетителе в базе и распечатывает этикетку с данными посетителя (и индивидуальным штрих-кодом, если это необходимо), которую наносит на бейдж. Возможна сегментация гостей по группам.
Для того, чтобы отслеживать какие сессии, стенды или конференции посетил гость, сотрудники оснащаются терминалами сбора данных (микрокомпьютер со сканером) и считывают уникальный штрих-код с бейджа посетителя. По завершению выставки организатор сможет не только проанализировать кто из гостей посетил мероприятие, но также какие из конференций пользовались наибольшим успехом. И даже если гость не принесёт с собой визитки, организатор сможет предоставить владельцам стендов полную информацию о посетителях стендов, если будет считывать штрих-коды с бейджей.
Наше решение для автоматизации выставок представляет собой программный продукт для терминалов сбора данных и конфигурацию 1С для установки на ноутбуки. Кроме того, мы предоставляем решение «под ключ» - мы предлагаем в аренду сканеры штрих-кода, принтеры этикеток, ноутбуки, точки доступа, а также сопровождение на период выставки.