Рішення для автоматизації процесу реєстрації на заходи, виставки
Організатори масових заходів задаються питанням, як швидко зареєструвати відвідувачів в пікові години. Найчастіше найбільший наплив гостей буває в момент відкриття. Якщо підготуватися завчасно - то можна в рази підвищити пропускну здатність стійок реєстрації.
Наше рішення 1с грунтується на використанні системи штрих-кодування. Якщо база гостей відома заздалегідь - відвідувачам за звичайною або електронною поштою розсилається запрошення з індивідуальним штрих-кодом.
Можлива попередня реєстрація на сайті заходу або компанії. При заповненні форми, гість вносить інформацію про себе, яка потрапляє в базу. Після того, як всі дані внесені, клієнт може роздрукувати або отримати електронною поштою підтвердження з особистим штрих-кодом.
На стійках реєстрації розміщують ноутбуки, сканери штрих-коду та принтери етикеток. Зчитуючи сканером штрих-код з запрошення, організатор за секунди знаходить інформацію про відвідувача в базі і роздруковує етикетку з даними відвідувача (та індивідуальним штрих-кодом, якщо це необхідно), яку наносить на бейдж. Можлива сегментація гостей по групах.
Для того, щоб відслідковувати які сесії, стенди або конференції відвідав гість, співробітникам надають термінали збору даних (мікро-комп'ютери зі сканером) і зчитують унікальний штрих-код з бейджа відвідувача. По завершенню виставки організатор зможе не тільки проаналізувати хто з гостей відвідав захід, але також які з конференцій користувалися найбільшим успіхом. І навіть якщо гість не принесе з собою візитівки, організатор зможе надати власникам стендів повну інформацію про відвідувачів стендів, якщо буде зчитувати штрих-коди з бейджів.
Наше рішення для автоматизації виставок являє собою програмний продукт для терміналів збору даних і конфігурацію 1С для установки на ноутбуки. Крім того, ми надаємо рішення «під ключ» - ми пропонуємо в оренду сканери штрих-коду, принтери етикеток, ноутбуки, точки доступу, а також супровід на період виставки.